Política Anticorrupción y Anti soborno

POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN Y SOBORNO

NAC COMUNICACIONES S.A.S.

Bogotá D.C., 2024

1. Propósito.
2. Alcance.
3. Definiciones.
4. Principio General.
5. Funciones y responsabilidades.
6. Disposiciones Fundamentales de las Leyes Anticorrupción.
7. Contribuciones Políticas.
8. Registros Contables.
9. Acciones disciplinarias y violaciones.
10. Atención de consultas.
11. Modificaciones a las Políticas Anticorrupción y Anti soborno.
12. Vigencia.

 

La presente política Anticorrupción y Antisoborno tiene como objetivo declarar públicamente el compromiso de NAC Comunicaciones, con un actuar ético y transparente, de una manera socialmente responsable, actuando con una filosofía de cero tolerancia a actos de corrupción y soborno, los cuales contrarían los principios de la compañía.

 

NAC Comunicaciones, comprometida con la transparencia en sus actividades ha desarrollado esta Política Anticorrupción y Antisoborno para ser cumplida como principios y valores de la organización y en atención a la legislación vigente.

 

Los presentes términos y condiciones aplican a todos los trabajadores de NAC Comunicaciones, así como a clientes, proveedores, miembros, cooperantes, contratistas, subcontratistas y en general a todos aquellos con quienes directa o indirectamente se establezca alguna relación comercial, contractual o de cooperación.

 

Corrupción: Todo hecho, tentativa u omisión deliberada para obtener un beneficio para sí o para terceros en detrimento de los principios organizacionales, independiente de los efectos financieros sobre las empresas.

 

Funcionario/Empleado Público: se refiere a: (i) cualquier funcionario público o electo, agente, empleado (independientemente del rango) o persona que actúe en nombre de un gobierno nacional, provincial o local, departamento, agencia, organismo, compañía de propiedad o control estatal, organización pública internacional, partido político o entidad que es financiada mayoritariamente por fondos públicos, que es generalmente percibida como entidad que realiza funciones gubernamentales, o que tiene ejecutivos clave o directores nombrados por un gobierno; y (ii) cualquier partido político, candidato político para un cargo o cualquier persona que actúe en nombre del partido o del candidato para cargo político. A modo de ejemplo, se incluye: emisores de permisos gubernamentales, aprobaciones o licencias (ya sea a nivel internacional, nacional, regional, municipal, etc.), autoridades aeroportuarias, empleados y directivos de empresas de propiedad estatal, aduanas, agentes de inmigración o tributarios, o ministros o representantes de gobiernos nacionales o extranjeros.

 

Objeto de Valor: cualquier elemento de valor tangible o intangible, definido ampliamente, en cualquier forma, incluyendo pero no limitado a: efectivo, equivalente a efectivo (tales como tarjetas de regalo, y descuento de productos), préstamos, regalos, invitaciones, bienes, servicios, puestos de trabajo para

familiares, viajes, alojamiento, entretenimiento, comidas, reembolso de gastos, favores, oportunidades de negocio o empleo, cumplimiento de la solicitud de entregar algo de valor a un tercero, contribuciones a fines benéficos o a otras organizaciones sin ánimo de lucro y patrocinios promocionales. 

Soborno: Ofrecer, prometer o dar algo de valor a otra persona, de forma directa o indirecta, con la intención de inducir a esa persona a actuar inapropiadamente en el desempeño de sus funciones o Solicitar, acordar recibir, o aceptar cualquier cosa de valor de otra persona, de forma directa o indirecta, con la intención de inducir a quien recibe a actuar inapropiadamente en el desempeño de sus funciones.

 

 

Por principio general, NAC Comunicaciones no acepta, promueve o encubre la corrupción o el soborno, y declara su firme compromiso de llevar a cabo sus negocios de forma transparente y sin recurrir a este tipo de prácticas.

 

Empleados. Los empleados deben conocer y cumplir las políticas relacionadas y sus obligaciones bajo esta Política. Los empleados deben informar inmediatamente a la Gerencia General y/o Área Jurídica sobre infracciones, presuntas violaciones o preguntas relacionadas con esta Política.

Directivos. Deben asegurarse de que los empleados bajo su supervisión estén al tanto y cumplan con esta Política.

Asamblea de Accionistas. La Asamblea de Accionistas, como máximo órgano de Gobierno y Control, definirá la política Anticorrupción y Antisoborno y la mantendrá actualizada conforme a las revisiones periódicas que se adelanten. Será responsable de hacer seguimiento las denuncias que sobre hechos de corrupción o soborno sean puestas en su conocimiento y de ordenar las investigaciones que sean procedentes con el fin de identificar las fuentes que permitieron la materialización de los riesgos y retroalimentar a los respectivos dueños de procesos sobre esas vulnerabilidades.

Gerencia. La Gerencia, será la responsable de la implementación de la política, procurando, motivando y facilitando su incorporación en las diferentes áreas de gestión de la empresa.

 

Los representantes de NAC Comunicaciones no pueden recibir, ofrecer, prometer pagar, pagar o autorizar pagos inapropiados a ninguna persona, incluidos funcionarios de Gobierno, con la intención de obtener o retener negocios, asegurar una ventaja indebida o influenciar en las acciones o decisiones de funcionarios públicos o privados. Por lo cual se prohíbe solicitar, aceptar o acordar

 

recibir algo de valor, si el artículo está destinado o parece estar destinado a obtener una ventaja comercial indebida.

7. CONTIBUCIONES POLÍTICAS

Una contribución política es cualquier asistencia económica o en especie, a favor de un candidato a una oficina pública o un partido político.

 

Los Representantes de NAC Comunicaciones, no pueden hacer contribuciones a campañas políticas a nombre de la compañía, ya sea de forma directa o indirecta, mediante la realización de pagos, promesas de pago o la oferta de cualquier cosa de valor (sea está en efectivo o no), a candidatos a una oficina pública, partidos políticos u oficiales de partidos políticos, o a cualquier otra organización o persona conectada con una elección a un cargo político.

8. REGISTROS CONTABLES

La Compañía requiere que se mantenga un sistema de controles internos contables adecuados y que se reporten y reflejen todas las transacciones de manera apropiada precisa y con el detalle razonable en los libros y registros contables de la Compañía; por lo que los libros contables no deben contener registros o declaraciones falsas o engañosas, tales como registrar un gasto por regalos o invitaciones como algo distinto a su naturaleza. Nunca se deberá registrar intencionadamente transacciones de forma equívoca en lo relativo a cuentas contables, departamentos o periodo contable. Se mantendrá documentación precisa, apropiada y con detalle razonable para dar soporte a todas las transacciones y se preservarán los documentos conforme a las políticas de la Compañía sobre gestión de información y documentos.

 

Cualquier violación a esta política ocasionará la imposición de sanciones administrativas y disciplinarias por parte de NAC Comunicaciones y sanciones penales por parte de las autoridades competentes.

 

 

NAC Comunicaciones S.A.S., ha dispuesto de la dirección de correo electrónico servicioalcliente@nac.com.co o en la Calle 78#24-50 en la ciudad de Bogotá, para que los colaboradores, proveedores y/o clientes puedan hacer preguntas, buscar orientación y reportar cualquier infracción, sospechada o conocida, ya sea a este Código, o infracciones reales o potenciales a las leyes, reglamentos, estatutos y demás políticas de la compañía.

 

  

El área responsable de dar trámite a las consultas o reclamos y en general frente a la atención relacionada con la aplicación y vigencia de la presente política es la Gerencia General y/o el Área Jurídica.

 

 

NAC Comunicaciones S.A.S., se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento, de manera unilateral, sus políticas de anticorrupción y antisoborno. Cualquier cambio será publicado y anunciado. Además, se conservarán las versiones anteriores de la presente política.

 

 

El presente Manual rige a partir de Abril de 2024.

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BOGOTA D.C